Skip to content

Jak na hybridní event?

Hybridní eventy kombinují fyzickou a online účast, čímž umožňují oslovit širší publikum bez geografických omezení. Pokud chcete uspořádat úspěšný hybridní event, je důležité zajistit plynulý průběh jak pro účastníky na místě, tak pro ty sledující online. Jak na to? Přinášíme vám klíčové kroky k úspěšné realizaci.

1. Definujte cíle a formát 📌

Nejdříve si ujasněte, čeho chcete hybridním eventem dosáhnout. Má sloužit k networkingovým aktivitám, vzdělávání, prezentaci produktů, nebo jde o konferenci?

Důležité je také určit formát:

  • Plně interaktivní hybridní event – účastníci online i offline mají stejné možnosti zapojení.
  • Živý přenos s možností interakce – fyzická akce s možností online dotazů a komentářů.
  • Záznam s dodatečnými možnostmi sledování – účastníci mohou akci sledovat v reálném čase i ze záznamu.

2. Vyberte správné technologie 🎥

Kvalitní technické zázemí je klíčové pro úspěch hybridní akce.

Co budete potřebovat?

  • Kamera a profesionální streamingová technika – zajistí plynulý a kvalitní obraz.
  • Ozvučení a mikrofony – jasný a čistý zvuk je zásadní pro online účastníky.
  • Platforma pro přenos – například YouTube Live, Zoom, Microsoft Teams nebo vlastní řešení.
  • Interaktivní nástroje – ankety, chaty, Q&A, gamifikace pro zapojení online publika.

3. Přizpůsobte obsah pro oba typy účastníků 👥

Hybridní eventy vyžadují přizpůsobení obsahu tak, aby byl poutavý pro fyzické i virtuální účastníky.

  • Krátké a dynamické prezentace – delší formáty mohou být pro online účastníky méně atraktivní.
  • Zapojení publika – online i fyzické publikum by mělo mít stejné možnosti klást otázky a diskutovat.
  • Přestávky a networking – umožněte i online účastníkům zapojení do diskuzí nebo virtuálních místností.

4. Virtuální studio 🎬

Virtuální studio je ideálním řešením pro hybridní eventy, které chtějí nabídnout moderní a dynamickou prezentaci.

  • Interaktivní vizuální obsah – možnost projekce, animací a živých vstupů.

  • Personalizované pozadí – branding, grafika nebo tematické scény.

  • Bezproblémová integrace s online platformami – Zoom, Teams, YouTube Live aj.

  • Možnost kombinace s fyzickými prvky – například propojení s LED obrazovkami či holografickými prvky.

Virtuální studio umožňuje vytvořit profesionální a atraktivní vizuální prostředí, které osloví jak fyzické, tak online účastníky.

5. Otestujte vše předem 🛠️

Hybridní eventy mají vyšší nároky na techniku a organizaci, proto je klíčové provést důkladné testování.

  • Test zvuku a videa – ujistěte se, že kvalita streamu odpovídá očekáváním.
  • Otestujte připojení – stabilní internet je základ.
  • Vyzkoušejte interakci – otestujte dotazy, hlasování a zapojení publika.

6. Zajistěte zpětnou vazbu 📊

Po skončení akce sbírejte zpětnou vazbu od účastníků.

  • Dotazníky a ankety – co se líbilo a co lze zlepšit?
  • Analýza dat – sledovanost online přenosu, interakce a účast.
  • Využití obsahu – záznamy a výstupy lze využít i po skončení eventu.

Chcete vylepšit vizuální stránku vašeho hybridního eventu?

My se postaráme o vizuální produkci! Nabízíme špičkové vizuální efekty a kreativní řešení, která udělají z vašeho hybridního eventu nezapomenutelný zážitek. Kontaktujte nás a společně vytvoříme ideální vizuální koncept!